BAB 9

MENGELOLA DAN MENCETAK LEMBAR KERJA

A. Menggunakan Print Preview

Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.

B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.

2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.

C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.

2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.

3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.

4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.

D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.

2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.

4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.

5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.

BAB 8

MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA
MEMBUAT LEMBAR KERJA MENGGUNAKAN PROGRAM LEMBAR KERJA
A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat Lembar Kerja Baru
Saat pertama kali membuka program Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah workbook baru yang masih kosong.

2. Memasukkan Data
Untuk memasukkan data ke dalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan menggunakan mouse atau tombol tanda panah pada keyboard untuk berpindah antarsel.

3. Menghapus data
pada saat bekerja pada Microsoft Excel, ada kalanya kita salah memasukkan data. Apabila data yang diketikkan belum masuk ke dalam sel maka data dapat diperbaiki dengan menekan tombol Backspace pada keyboard. Tetapi bila data sudah masuk ke dalam sel, dapat dilakukan dengan cara memblok sel yang akan dihapus lalu tekan tombol delete pada keyboard.

4. Bekerja dengan Sel
Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kita tidak hanya belerja dengan satu sel saja, tetapi beberapa sel sekaligus.

5. Menyimpan Lembar Kerja
Setelah workbook selesai dibuat,selanjutnya dapat disimpan ke media penyimpanan seperti harddisk, disket, atau media penyimpanan lainnya.

B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih

Pada saat membuka buku kerja baru pada Microsoft Excel, secara default setiap buku kerja baru akan berisi tiga lembar kerja dengan nama sheet1, sheet2, sheet3.
ketiga lembar kerja tersebut dapat digunakan untuk embuat suatu buku kerja yang akan disimpan dalam satu nama file.

Pada saat bekerja dengan Microsoft Excel, kemu dapat memilih beberapa lembar kerja sekaligus. Hal ini akan memudahkan pembuatan buku kerja yang membutuhkan bentuk laporan dengan format yang sama agar tidak perlu membuat laporan yang sama secara berulang.

C. Memasukkan Teks, Tanggal, dan Bilangan

Untuk memasukkannya kedalam lembar kerja, dapat dilakukan dengan memilih sel dimana data tersebut akan dimasukkan, selanjutnya ketikkan data dan tekan tombol Enter atau Tab pada keyboard.

D. Memformat Sel

pengaturan format dilakukan melalui menu Fomat Cells dan selanjutnya membuka tab Number pada kotak dialog Format Cells.

E. Menggabungkan Sel

Penggabungan dua atau lebih sel dapat dilakukan secara horisontal, vertikal, maupun gabungan keduanya. Penggabungan beberapa sel akan menghilangkan batas kolom dan baris dari sel tersebut dan sebagai gantinya sel-sel tersebut akan berupa suatu sel yang lebih panjang atau lebih lebar.

F. Memformat Baris dan Kolom
* Mengatur Tinggi Baris
* Mengatur lebar kolom
* Menyembunyikan baris atau kolom

G. Memindahkan dan Menyalin Data

1. Memindahkan Data, adalah menghapu data yang terdapat pada suatu tempat atau sel dan menepatkannya ditempat sel yang lain. Untuk menghapus dan memindahkan data, digunakan perintah Cut dan Paste.

2. Menyalin Data, Menyalin data pada dasrnya sama dengan memindahkan data, tetapi data yang terdapat pada posisi awal tidak akan dihapus. Untuk menyalin data digunakan perintah Copy dan Paste.

3. Menggunakan Paste Special, fasilitas Paste Special mempunyai beberapa pilihan yang dapat digunakan untuk menyalin sekaligus menjalankan perintah penjumlahan, pembagian, perkalian, dan perintah lainnya.
Selain itu perintah Paste Special juga mempunyai perintah untuk memilih apa yang akan disalin. Untuk menggunakan Paste Special, lakukan perintah pengkopian terlebih dahulu menggunakan fasilitas Copy atau Cut kemudian tekan tanda panah kecil yang terdapat disebelah kanan.

BAB 7

A. Manfaat Program Lembar Kerja

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak spreadsheet yang sangat cocok untuk menyeleaikan dengan cepat dan akurat berbagai data kuantitatif (angka). Dengan pengolah angka Microsft Excel, kita dapat menyajikan data secara cepat dan tepat, baik dalam bentuk tabel maupun grafik.
Dalam pengolah angka Microsoft Excel terdapat fasilitas-fasilitas khusus, yaitu;
• Pembuatan grafik dengan model-modelnya melalui Chart wizard.
• Mengurutkan angka melalui Ascending dan Descending
• Penyaringan data melalui Auto Filter dan Advance Filter
• Akurasi input data melalui Validation
• Pembuatan rumus melalui Paste Function untuk ketepatan dan kecepatan penyajian data
• Format bersyarat melalui Conditional Formating
Pengolah angka Microsoft Excel 2007 hadir untuk memberikan solusi cepat dan akurat dalam penyajian informasi data kuantitatif, baik dalam bentuk angka, tabel maupun grafik.
Pengolah angka Microsoft Excel 2007 sering dimanfaatkan dalamberbagai bidang seperti;

bidang keuangan (koperasi, jual beli, perbankan dan lain-lain),
teknologi (alat, bahan serta hasil produksi),
social politik (sensus data, pemilihan umum, data kriminalitas, dan lain-lain),
pendidikan (data nilai, data guru dan karyawan, jadwal pelajaran) dan lain-lain.

B. Mengaktifkan Program
Untuk mengaktifkan program Microsoft Excel dapat dilakukan melalui berbagai cara;

1. Start >> Program >> Microsoft Excel



2. Klik tombol Start >> Run >> ketikkan “excel” >>Enter



3. Lihat di desktop bila ada shortcut menu Microsoft Excel langsung klik 2 x icon tersebut
Pada Windows Microsoft Excel 2007 yang muncul, terdapat beberapa tampilan sebagai berikut (sambil membaca tutorial ini, silahkan tunjukkan dengan mouse kalian masing–masing terhadap komponen berikut) :

• Office Butto
• Quick Access Toolbar
• Title Bar
• Tabmenu Ribbon
• Ribbon
• Formula Bar
• Status Bar
• Horizontal Scroll Bar
• Vertical Scroll Bar
• SpreadSheet Area
• Columns
• Rows




C.Menggunakan Menu Pada Microsoft Excel
Menu pada Microsoft Office dapat bertambah sesuai kebutuhan pengguna. Untuk menggunakan fungsi-fungsi yang terdapat pada menu dapat menggunakan mouse ke menu yang dituju. Pada menu yang dituju akan terbuka beberapa bubmenu kemudian untuk menggunakan fungsi dari setiap submenu dilakukan dengan mengklik submenu tersebut.


Berikut merupakan Menu - menu pada Ms. Excel 2003

A. Menu File
merupakan menu yang berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:




• New, Membuat lembar kerja baru.
• Open, Membuka file yang pernah disimpan baik di harddisk, CD ataupun disket.
• Close, Menutup jendela workbook yang aktif
• Save, Menyimpan workbook yang masih aktif.
• Save As, Menyimpan workbook yang belum diberi nama atau menyimpan workbook dengan nama baru.
• Save As Web Page, Menyimpan workbook ke dalam halaman Web.
• Save Workspace, menyimpan workbook aktif sebagai file workspace.
• Web Page Preview, Melihat tampilan halaman web yang dibuat dan yang akan dicetak.
• Page Setup, Mengatur setting halaman workbook yang akan dicetak, seperti header atau footer, margin, dan ukuran kertas.
• Print Area, Untuk menentukan daerah lembar kerja yang akan di cetak.
• Print Preview, Melihat lembar kerja sebelum dicetak.
• Print, Mencetak lembar kerja
• Send To, mengirim lembar kerja ke penerima e-mail (Mail Recipient), mengirim lembar kerja ke penerima tertentu berdasarkan rute pengiriman tertentu (Routing Recipient), mengirim lembar kerja ke folder Microsoft Exchang (Exchange Folder), Mengirim lembar kerja yang aktif sebagai fax (Fax Recipient), mengirim lembar kerja ke program PowerPoint sebagai slide.
• Properties, Membuat ringkasan file workbook yang aktif
• Exit, Keluar dari Ms. Excel dan menutup seluruh lembar kerja

B. Menu Edit
merupakan menu yang digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:

• Undo, Membatalkan perintah yang terakhir dilakukan.
• Repeat, Mengulangi perintah terakhir yang pernah dibatalkan dengan perintah Undo.
• Cut, Memotong sebagian atau seluruh data (nilai, rumus, hyperlink, komentar) dalam range atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
• Copy, Menyalin (copy) data (nilai, rumus, komentar, hyperlink) dari satu rang atau sel ke rang atau sel lain di dalam satu lembar kerja atau antar lembar kerja.
• Paste, fasilitas ini mendukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
• Paste Special, Fasilitas ini juga endukung perintah Cut dan Copy data yang ada di lembar kerja.
• Paste as Hyperlink, fasilitas ini mendukung peirntah Cut dan Copy terhadap hyperlink pada lembar kerja atau data yang digunakan sebagai hyperlink.
• Fill, mengisi data pada sel atau range di lembar kerja ke bawah, atas, kanan, kiri, antara satu sheet ke sheet lain dan mengurukan data dengan cepat.
• Clear, Membersihkan atau menhapus semua data (All), format data (formats), komentar (comments) dan isi data (contents) yang ada di lembar kerja.Delete, Menhapus data atau memindahkan data pada lembar kerja (sel, range, kolom, dan baris).
• Delete Sheet, Fasilitas menghapus sheet pada lembar kerja anda.
• Move or Cop Sheet, Memindahkan atau menyalin sheet pada lembar kerja atau antar lembar kerja.
• Find, Mencari data nilai, rumus atau formula, dan komentar pada lembar kerja.
• Replace, Mengganti data pada lembar kerja menjadi data baru.
• Go To, Memindahkan letak sel aktif ke sel lain, komentar, rumus, konstanta dan yang lainnya.
• Links, Menampilkan atau mengubah setiap link yang ada di file aktifyang mencakup nama dan tempat file sumber, data dan tipe
• Object, Mengedit object yang berasal dari insert yang berhubungan dengan Link (Object, ClipArt) dan lain-lain.







C. Menu View
Merupakan menu yang berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:



• Normal, Menampilkan lembar kerja Ms. Excel dalam status normal.
• Page Break Preview, Melihat hasil pemotongan halaman pada lembar kerja.
• Toolbars, Memunculkan toolbar Ms. Excel yang terdiri dari : Standard, Formatting, Chart, Control Toolbox, Drawing, External Data, Forms, Pictore, PivotTabel, Reviewing, Visual Basic, Web, WordArt, dan Customize
• Formula Bar, Menampilkan Status Bar (Baris Status) berisi teks untuk menjelaskan status operasi untuk digunakan selanjutnya.
• Header dan Footer, Membuat header dan footer sebagai efek cetakan.
• Comments, menampilkan toolbar Reviewing dan Comment pada lembar kerja.
• Custom Views, menyimpan beberapa area cetak di dalam workbook.
• Full Screen, Menampilkan lembar kerja satu tayanyan penuh.
• Zoom, Mengubah ukuran penampilan lembar kerja Ms. Excel.



D. Menu Insert
Merupakan suatu menu yang berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel baik berasal dari dalam maupun luar lingkungan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:

• Cells, Menyisipkan sel berisi data atau sel kosong yang berbentuk satu sel, satu baris sel, satu kolom sel, beberapa baris sel dan beberapa kolom.
• Rows, Menyisipkan satu baris sel.
• Columns, Menyisipkan satu kalom sel.
• Woorksheet, Menyisipkan lembar kerja atau menyisipkan grafik (Chart)
• Page Break, Untuk membuat potongan halaman (ditandai dengan garis putus-putus) yang tercetak menjadi beberapa bagian halaman.
• Function, Menyisipkan fungsi logika, database, statistic, trigonometeri, financial pada lembar kerja
• Name, Untuk menyisipkan nama rang data, menampilkan nama range data dan membuat rang untuk label pada lembar kerja.
• Comment, Memberikan komentar ke lembar kerja.
• Pictore, Untuk menyisipkan gambar dari fasilitas ClipAt, From File (biasanya file hasil Scan), AutoShapes, Organization Chart, WordArt dan From Scanner or Camera.
• Object, Menyisipkan object yang pernah dibuat dengan Ms. Word.
• Hyperlink, Menyisipkan teks dan gambar hyperlink pada lembar kerja untuk membuat shortcut dalam membuka lembar kerja yang tersimpan di harddisk, internet, server jaringan dan lain-lain.




E. Menu Format
merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:

• Cells, Menentukan format sel yang akan dibuat baik format angka, font, border, dan yang lainnya.
• Row, Mengatur tinggi baris pada satu sel atau beberapa sel dan menyembunyikan atau menampilkan baris.
• Column, Mengatur lebar kolom, menyembunyikan dan mengembalikan kembali kolom yang telah disembunyikan.
• Sheet, Memformat sheet yang sedang aktif.
• AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang terdapat pada kotak dialog AutoFormat.
• Conditional Formatting, Untuk memmformat nilai-nilai dalam sel yang di sorot pada lembar kerja.
• Style, Memformat dan mengubah



F. MenuTools
merupakan suatu menu yang digunakan untuk pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel. Selain itu dapat digunakan untuk membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook dalam satu jaringan mernggunakan perintah Compare and Merge WorkBooks. Untuk keamanan data dilengkapi dengan perintah Protection

• Spelling, Memeriksa data pada lembar kerja yang diaktifkan yang mencakup memeriksa sel berisi angka, nilai, komentar, grafik, kotak teks, header dan footer.
• Autocorrect, Mengubah, menghapus dan mengoreksi data yang ada pada lembar kerja secara otomatis.
• Share Workbook, Untuk berpindah ke modus share workbook dimana memungkinkan kita sendiri atau pengguna yang lain dalam suatu jaringan computer untuk mengubah dan menyimpan workbook yang persis sama isinya.
• Track Changes, Melihat pengubahan data yang dilakukan atau oleh pengguna lain berdasarkan waktu, siapa dan dimana pengubahanitu terjadi di dalam jaringan computer.
• Merge Workbooks, Menggabungkan (merger) pengubahan dari beberapa share workbook ke sebuah workbook.
• Protection, mengamankan data atau memproteksi sheet, workbook dan share workbook.
• Onlaine Collaboration, Menyusun dan mengadakan pertemuan beserta dengan jadwalnya. Fasilitas in terdiridari : MeetNow, Schedule Meeting dan Web Discussion.
• Goal Seek, Mengubah nilai pada rumus sesuai dengan keinginan pada sel atau pada grafik.
• Scenarios, Membuat, menampilkan, menghapus, mengedit scenario dan membuat ringkasan laporan scenario pada lembar kerja Ms. Excel
• Auditing, Meletakkan rumus yang menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel yang meletakkan data ke rumus, menyembunyikan nilai yang salah pada sel, mencirikannilai yang salah pada sel, mengatur sel pada lembar kerja lain yantuk meletakkan data pada rumus dan memindahkan satu atau lebih tingkat dari panan perunut (tracer).
• Macro, Membuat atau mejalankan program macro, mengedit atau menghapus macro yang di buat.
• Add-Ins, Mengaktifkan atau menonaktifkan program Add-ins milik Ms. Excel
• Customize, Menata toolbar, menambahkan command baru, membuat menu dan toolbar sesuai dengan keingingan pengguna.
• Options, Menuntun kita dalam menggunakan delapan tabulasi : View, Calculation, Edit, General, Transition, Custom Lists, Chart, Color.




G. Menu Data
merupakan menu yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Menu yang terdapat diantaranya:

• Sort, Mengurutkan (sorting) data dari yang terbesar ke terkecil atau dari yang terkecil ke terbesar.
• Filter, Mengurutkan dan mengelola daftar data.
• Form, Menangani record yang ada dalam daftar yaitu membuat atau menambah record, menghapus record, menampilkan criteria record yang dihapus, menemukan record sebelumnya, menemukan record selanjutnya dan menentukan criteria record.
• Subtotals, Menghitung nilai subtotal dan total akhir suatu daftar.
• Validation, Membatas jenis data yang dapat dimasukkan dalam sel dan range yang mencakup angka bulat, angka decimal atau teks.
• Table, membuat satu atau lebih variable data pada table dan menambah rumus pada satu variable data yang ada dalam table.
• Teks to Columns, Mengubah data berbentuk teks menjadi kolom pada lembar kerja.
• Consolidate, konsolidasi data berdasarkan pada posisi, kategori, menambah daerah sumbar data lain untuk konsolidasi, memperbaharui konsolidasi jika data diubah, mengubah acuan sumber data dalam konsolidasi, menghapus sumber daerah acuan dari konsolidasi.
• Group and Outline, Menggabungkan (Group) dan pembingkaian (Outline) data yang pada lembar kerja seperti object, numeric, dan lainnya.
• Pivot Table and PivotChart Report, membuat table pivot dan grafik pivot di lembar kerja.
• Get External Data, melakukan sesuatu yang berhubungan dengan data eksternal seperti Web Query, database query dan lainnya.
• Refresh Data, menyegarkan kembali data yang diperoleh dari data luar (external) dan table fivot.




H. Menu Window
digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif. Menu yang terdapat diantaranya:


• New Window, Memperlihatkan lembar kerja yang sedang di edit pada jendela baru (new window).
• Arrange, Mengatur jendela dari workbook aktif agar dapat melihat seluruh workbook aktif tersebut.
• Hide, Menyembunyikan workbook aktif.
• Unhide, Menampilkan kembali workbook yang disembunyikan.
• Split, Membagi lembar kerja dari workbook aktif menjadi beberapa bagian.
• Freeze Panes, Membekukan bagian lembar kerja agar kita tetap dapat melihat sel yang ada di bagian bawah atau kanan lembar kerja.




I. Menu Help
menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel. Menu yang terdapat diantaranya:

• Microsoft Excel Help, Menampilkan fasilitas Office Assistant dengannama logo berturut seperti: Clippit, The dot, F1, The Genius, Office Logo, Mother Nature, Links, dan Rocky.
• Show the Office Assistant, Melihat keterangan dari topic terpilih secara langsung tanpa melalui fasilitas Help.
• What’s This?, Memberikan penjelasan dan fungsi perintah Excel dengan menampilan teks pada toolbar.
• Office on the Web, Koneksi internet pada situs office pada Web.
• Lotus 1-2-3 Help, melihat penjelasan bagaimana cara perintah dalam Lotus 10203 diaplikasikan pada Excel.
• Detect and Repair, Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan pada Excel.
• About Microsoft Excel, Melihat penjelasan tentang Excel dan konfigurasi computer yang digunakan.




D. Ikon pada Microsoft Excel
Ikon-ikon diwakili dengan simbol atau gambar yang merupakan gambaran dari suatu perintah. Toolbar standar terdiri atas ikon-ikon yang digunakan untuk membuka dokumen yang dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan lain-lain. Toolbar formatting terdiri atas ikon-ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Toolbar yang tidak ditampilkan pada Microsoft Excel dapat dipilih melalui menu View tollbars, kemudian memilih jenis toolbar yang ingin ditampilkan.

BAB 6

BAB6 Membuat Homepage Interaktif

A. Memprogram Web

1. Persiapan Software

Untuk membuat homepage dinamis atau interaktif sangatlah sederhana. Software yang di butuhkan seperti.
1. System Operasi,
2. Internet Information Services (IIS),
3. Microsoft Access
4. Microsoft FrontPage
5. Microsoft Internet Explorer
6. Komponen Open DataBase Connectivity


2. Persiapan Direktori Kerja

Seperti langkah awal pada saat kita akan membuat homepage sederhana, kita harus mendefisinikan tempat kerja dalam computer yang akan digunakan sebagai web server. Langkah-langkah yang harus dilakukan, yaitu:
1. Aktifkan Windows Explorer dalam computer.
2. Buat sati direktori dalam drive C dengan nama SMUKU-INT
3. Buat subdirektori image, css, dan database dalam direktori SMUKU-INT.


3 Persiapan Skenario User Interface

Skenario from harus dibuat untuk memberikan gambaran apa yang akan dikerjakan. Terdapat dua form yang akan dibuat dengan fungsi sebagai form untuk memasukkan dan menampilkan data siswa dari database.
1. Input data siswa.
2. Output data siswa.

4. Persiapan Komponen IIS.

Setelah dua file yang kita akan modifikasi dalam pemograman selesai dibuat, kita harus memersiapkan web server. Untuk menjadikan aebuah computer web server, dalam computer tersebut harus terinstal IIS. Web server yang akan digunakan adalah computer local tempat kita bekerja degan tambahan fasilitas IIS.
Terdapat 2 cara manampilkan informasi homepage melalui IIS yaitu:
1. Menggunakan port
2. Menggunakan direktori vitual.


5. Pemilihan Bahasa Pemograman.

Microsoft Active Server Pages (ASP) merupakan bahasa pemograman yang secara otomatis disediakan oleh Microsoft jika kita menggunakan IIS.
a. Deklarasi Variabel
b. Blok kode ASP
c. Statement Input
d. Statement output
e. Statement Logika
f. Statement looping
g. Operasi pengakses data
h. Cara kerja ASP


B. Memprogram Database Web Interaktif

1. Pembuatan Database

Melakukan pembuatan database data siswa menggunakan Microsoft Access yang merupakan bagian dari Microsoft Office. Langkah-langkah dalam pembuatan database tersebut yaitu:
1. Aktifkan Microsoft Access
2. Buat satu table dengan nama datasiswa dengan strutur table data siswa.


2. Pembuatan Data Source Name (DSN)

DSN ini akan mempermudah pengaksesan data dari program ke database. Langkah-langkah Sbb:

1. Tekan tombol start, control panel, Performance and maintenance, administrative tools. Data sources (ODBC)
2. Saat ditampilkan data source administrator. Pilih tab system DSN.
3. Klik tombol Add lalu pilh Microsoft Access Driver (*.mdb) kenudian tekan tombol Finish.
4. Isi kotak data source . lalu tekan tombol select untuk memasukkan database selanjutnya tekan tombol OK.



3. Pemograman

Pemograman dilakukan setelah kita menyelesaikan pembuatan DSN. Untuk pemograman ini akan ditampilkan halaman HTML dan halaman modifikasi menjadi ASP. Dari kedu halaman tersebut maka dapat membadingkan perubahan yang diperlukan untuk membuat halan homepage yang interaktif.

4. Pengujian

Langkah terakhir adalah pengetesan hasil pemograman. Testing ini akan memberitahukan kepada kita apabila terdapat kesalahan dalam coding yan dilakukan. Kesalahan tersebut akan langsung ditampilkan dalam browser yang diakses. Akan tetapi, jika tidak terdapat kesalahan maka dapat mengetahui bahwa data tersebut sudah tersimpan dalam database bukan dalam halaman.

BAB 5

A.Menentukan Perangkat Lunak Untuk Membuat Homepage


Bab 5 "Membuat Homepage Sederhana"


Membuat homepage atau website tidak sulit.Hal ini cukup dengan memperhatikan beberapa cara berikut :

1.Tujuan dibuatnya homepage
2.Siapa yang menjadi target untuk melihat homepage yang kita buat
3.Klasifikasikan informasi yang ditampilkan dalm homepage
4.Hasil klasifikasi tsb akan mewakili satu halaman homepage
5.Buat skenario dari setiap hasil klasifikasi agar informasi yg ditampilkan benar-benar jelas dan tidak mengambang.


Terdapat tiga kriteria tools untuk membantu pengembangan Homepage


1.Editor HTML

Editor HTML digunakan untuk mendesain homepage dan komponennya.Banyak editor HTML yang gratis maupun yang membayar.

2.Editor Graphics

Editor grafis digunakan untuk mengedit gambar yang akan ditampilkan pada homepage.Kita dapat memodifikasi warna,memotong gambar,memperbesar atau memperkecil gambar,menggabungkan gambar,memberi efek pada gambar,dan siap untuk ditampilkan pada homepage.

3.Editor Multimedia Animasi dan Suara

Editor Multimedia digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara. Terdapat suatu editor animasi yang paling populer, yaitu Macromedia Flash. Macromedia Flash tidak hanya digunakan untuk membuat animasi gambar dan suara, tetapi juga untuk membuat suatu homepage multimedia.


B.Membuat Layout Homepage yang Diinginkan




Layout atau frame merupakan bentuk format navigasi dari homepage yang akan ditampilkan. Terdapat beberapa layout halaman homepage yang dapat kita gunakan dan tersedia pada Microsoft FrontPage XP.Kita tidak perlu membuat layout yg rumit yg akan membuat pengaksesan homepage lamban.

Untuk melihat danmemilih jenis layout yang tersedia dalam Microsoft front Page or Web XP, dapat kita lakukan pada saat akan membuat halaman atau website baru. Langkah -langkahnya:

1. Klik Start > All Programs > Microsoft FrontPage. Selanjutnya, akan ditampilkan dokumen baru pada M. Frontpage.
2. Pilih menu File > New > Page or web.
3. Pilih Page Templates pada bagian New from template dari taskpane Newtabe or Web.
4. Pilih jenis frame yang kamu inginkan lalu tekan tombol OK.

C.Menerapkan Hyperlink




Hyperlink digunakan sebagai alat navigasi halaman pada homepage.Hyperlink perlu karena terdapat banyak informasi yang tidak dapat dijelaskan dalam satu halaman homepage secara keseluruhan.Dengan menggunakan hyperlink, kita dapat menuju ke informasi yang akan kita akses pada page yang lain. Langkah-langkah untuk membuat Hyperlink :

1. Pilih teks atau gambar yang akan di Hyperlink.

2. Tekan control-k.

3. Pada dialog box Create Hyperlink, pilih file yang ingin anda tuju dengan
hyperlink tersebut. Anda juga dapat membuat hyperlink tersebut ke alamat e-mail atau ke halaman web baru yang kosong (yang dapat anda bentuk kemudian).

Pada eeditor akan terlihat bahwa teks yang dijadikan hyperlink akan bergaris bawah dan berubah warna, sesuai dengan warna yang ditentukan pada page properties.

TIP : Setelah melakukan perubahan pada halaman web anda, lihat hasil kerja anda pada browser, dengan mengklik tombol (Preview in browser).

Selain menghubungkan ke halaman web lain, hyperlink juga dapat menghubungkan ke bagian lain dari halaman web, yaitu dengan menggunakan bookmark. Langkah-langlkah membuat bookmark :

1. Pilih bagian halaman web yang ingin dituju dengan hyperlink tersebut.

2. Pada menu edit, klik bookmark.

3. Pada dialog box bookmark, kata yang anda pilih akan ditampilkan dalam box bookmark name.

4. Klik OK. Akan muncul garis putus-putus di bawah kata yang anda pilih sebagai bookmark.

Untuk membuat hyperlink ke bookmark tersebut, lakukanlah langkah-langkah berikut :

1. Pilih kata yang akan diberi hyprlink

2. Tekan control-k

3. Pada dialog box Create hyperlink, pilih bookmark yang akan anda tuju
Dengan mng-klik hyperlink ini, browser akan menampilkan bookmark pada bagian atas jendelanya.




D.Menerapkan Cascading Style Sheet


Dengan Microsoft FrontPAge XP,kita tidak perlu bingung untuk memberi efek warna dan tampilan pada homepage yg akan kita buat.Sudah tersedia Cascading Style Sheet (CSS) dalam Microsoft FrontPage.
Fungsi CSS adalah untuk pengaturan beberapa format yaitu :

1.Bentuk huruf
2.ukuran huruf
3.format huruf
4.warna huruf
5.warna background
6.warna hyperlink
7.format textbox

E.Membuat Aplikasi dalam sistem yang Terintegrasi


Untuk membuat situs atau homepage, diperlukan sebuah skenario yang sederhana.Fungsi dari skenario tersebut, yaitu untuk memandu kita dalam menentukan apa saja yang dapat dilakukan oleh suatu halaman atau website.Jika skenario sudah dibuat maka implementasi atau pembuatan website tidak akan mengambang.Berhasil atau tidaknya pembuatan sebuah homepage sangat tergantung pada skenario yang dipakai.

F.Mendaftar alamat domain


Untuk mempublikasikan homepage yg dibuat melalui internet,kita perlu mempunyai alamat di internet yg disebut domain.Untuk mendapatkannya kita harus membeli domain tsb.Nama domain sangat spesifik dan unik.Untuk dapat nama yg sama kita harus punya ekstension domain yang berbeda.

Langkah-langkah mendaftarkan alamat domain ke provider web hosting

1. Masuk ke situs web penjual web domain yang memiliki servis dan support yang baik seperti www.idwebhost.com, www.singcat.com, www.indohoster.com, www.register.com. dsb.




2. Daftar user baru pengguna situs tersebut.

3. Cari kotak isian yang berfungsi untuk mancari status domain apakah masih bisa didaftarkan atau sudah didaftarkan orang lain. Isi dengan domain yang anda ingin tahu ketersediaannya. Contoh masukkan abc.com, jika masih available berarti anda bisa mendaftarkan domain tersebut, namun jika tidak bisa maka anda bisa mencoba mencari alternatif domain lain atau membeli domain akhiran lain.

4. Daftarkan domain yang tersedia / available tersebut dengan mengisi berbagai form isian untuk data konfigurasi, alamat, dan lain-lain.

5. Lakukan pembayaran sesuai prosedur yang dapat dilayani oleh masing-masing penjual domain. Contohnya adalah seperti melakukan transfer rekening-rekening bank.

6. Konfirmasi pembayaran bahwa anda telah melakukan perbayaran atas domain yang anda daftarkan tadi melalui form isian, yahoo instant messenger, email, sms, dan lain sebagainya sesuai ketentuan penjual domainnya.

7. Jika semua lancar dan berjalan mulus, maka anda sudah dapat menggunakan domain anda dalam beberapa saat. Biasanya akan ada kiriman email yang mengkonfirmasi domain anda sudah bisa digunakan.

8. Setting name server domain tersebut agas merujuk ke server webhosting anda. name server berbentuk alamat situs dengan awalan subdomain ns1, ns2, dan sebagainya. Urutan dns name server berpengaruh karena ketika ns1 down, maka kita dialihkan ke ns2.

9. Selanjutnya anda harus memiliki account web hosting untuk dapat segera membuat situs. Dari account webhosting inilah anda mendapatkan domain name server atau dns. Setting tambah domain addon atau parked dengan domain baru anda pada control panel yang ada. Kemudian anda sudah bisa mulai membuat situs anda.

10. Jangan lupa memperpanjang masa aktif domain anda setiap 11 bulan sekali agar tidak terlewat. Agar orang tidak mengambil alih domain tersebut.

G.Melakukan Upload

Kita akan mempelajari cara upload dokumen yang tlh kita buat di komputer dengan internet.Hal ini membutuhkan tempat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet.

Mempelajari cara melakukan upload dokumen yang telah kita buat dalam computer kita ke internet. Hal ini diburuhkan temoat untuk menyimpan dan menampilkan data di internet. Untuk lebih mudah memahami cara melakukan upload dan perbaikan data homepage., kita guakan fasilitas gratisdari yahoo dengan alamat http://www.yahoo.com

BAB 4

BAB 4

Beberapa situs khusus yang membahas satu topik mata pelajaran/masalah antara lain sebagai berikut:

1. www.chem-is-try.org, membahas mengenai ilmu kimia






2. www.ilmukomputer.com, membahas mengenai ilmu komputer



3. www.fisika.lipi.go.id, membahas mengenai ilmu pengetahuan




4. www.invir.com, berisi contoh soal ujian/ebtanas





Selain menggunakan situs yang sesuai dengan mata pelajaran tertentu, jita dapat melakukan pencarian informasi melalui internet dengan menggunakan mesin pencari/search engine seperti google, yahoo, alta vista, all the web.
Beberapa trik pencarian melalui google agar lebih efektif dan relevan, google memfasilitasi diri dengan bantuan filterisasi/penyaringan seperti:

1. Simbol matematika (tanda plus)
2. simbol matematika (tanda minus)
3. Tanda kutip (")
4. Tanda (~)
5. Operasi boolean (or)

Chatting merupakan salah satu aktivitas yang cukup populer di internet, mereka berkumpul dari berbagai suku, bangsa, benua, ras, umur dan jenis kelamin.
Terdapat banyak jenis program untuk chatting salah satunya adalah mIRC.
Untuk dapat saling berkomunikasi dengan teman satu hobi dan satu propesi, biasanya menggunakan suatu sarana yang disebut dengan mailing list yang merupakan satu kelompok diskusi di mana setiap orang berlangganan dan berpartisipa

BAB 3

BAB 3 MENGGUNAKAN E-MAIL UNTUK KOMUNIKASI

A. Mendeskripsikan Fungsi E-mail Sebagai Alat Komunikasi

1. PENGGUNAAN INTERNET UNTUK KOMUNIKASI

E-mail ( Electronic Mail) merupakan salah satu fasilitas tertua dalam penggunaan internet. Dengan adanya E- mail maka akan mempermudah orang dari seluruh penjuru dunia untuk saling berkomunikasi dalam waktu singkat.

Terdapat dua jenis layanan E- mail yaitu :
1. E-mail yang berbasis web
2. E-mail yang berbasis client

2. FUNGSI E-MAIL SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI

E-mail berasal dari kata electronic mail. E-mail atau surat elektronik adalah suatu
cara untuk mengirimkan pesandalam format data elektronik dari satu komputer
ke komputer lainnya.
Penggunaan e – mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga
sampai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa program
gambar, grafik, dan file lainnnya.



Terdapat banyak cara untuk mendapatkan E- mail :

• Melalui penyedia E – mail gratis
• Undangan dari teman
• Internet Service Provider
• Perusahaan
• Memesan sendiri

B. Mendeskripsikan Persamaan & Perbedaan Mailbox

di Kantor Pos yang Mmemiliki Identitas dan Kunci dengan Mailbox E-mail yang Memiliki User ID dan Password
Pengiriman surat dengan menggunakan media konvensional akan menghasilkan sesuatu yang jelas dan isinya tidak harus selalu di klarisifikasikan. Sedangkan melalui e-mail adakalanya informasi yang terkandung di dalamnya perlu di konfirmasi ulang kepada si pengirim terutama untuk sesuatu yang sifatnya penting dan tidak ada hubungannya dengan pembicaraan sebelumnya.

Penggunaan E- mail memiliki sebuah kotak surat yang di sebut dengan mailbox yang tersimpan dalam mailserver. Untuk dapat membuka mailbox, pengguna harus memasukkan user ID dan kata kunci ( password ). Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam penerimaan dan pengiriman pesan. Pesan yang di terima akan di simpan dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu – waktu dapat melakukan pengecekan isi, membaca, menjawab, menghapus, dan mengirim pesan.

C. Menggunakan Alamat Tujuan dan Subjek untuk Membuat E-mail

Terdapat penyedia alamat E-mail , antara lain :

• Yahoo! Beralamt di mail.yahoo.com




• Gmail, Beralamt di mail.gmail.com

• Hotmail, Beralamt di www.hotmail.com



• Plasa Beralamt di www.plasa.com





D. Kode Etik Pengguna E- mail

Berikut ini beberapa aturan yang harus di prhatikan saat berkomunikasi melalui E-mail :

1. Hindari penggunaan huruf kapital terhadap seluruh isi pesan
2. Hormati Privacy orang lain
3. Jangan teruskan surat berantai
4. Jangan melakukan spam
5. Perhatikan susunan E- mail “forward”
6. Selalu isi bagian subjek , jangan biarkan kosong
7. Hapus pesan reply yang tidak perlu.
8. Jangan mengirim E- mail dengan lampiran
9. Baca FAQ ( Frequently Asked Question )


MENGENAL HTML

HTML

Artinya untuk menulis sebuah halam web digunakan HTML. HTML atau Hypertext Markup Languange adalah suatu bahasa yang menggunakan tanda – tanda tertentu yang biasa di sebut tag untuk menyatakan kode – kode yang harus di tafsirkan oleh browser agar halaman tersebut dapat di tampilkan secara benar.

Dokumen HTML sebenarnya hanya berupa dokumen teks biasa yang tujuannya agar dapat dengan mudah di pindah – pindahkan antar berbagai platform dan dapat digunakan dengan berbagai macam editor lainnya. Kelebihan dokumen HTML adalah dapat melakukan format teks, perletakan gambar, suara, dan elemen – elemen multimedia lainnya dan yang terpenting adalah penggunaan Hypertext. Hypertext adalah teks yang berfungsi sebagai suatu penghubung antara halaman web yang satu dengan web yang lainnya.


Mengidentifikasi Elemen – elemen dalam Dokumen HTML

HTML terdiri atas tag – tag yang mempunyai fungsi dan kegunaan masing – masing . Tag adalah kode yang berada di antara tanda < dan > . Bentuk umum dari suatu tag diawali dengan < nama tag > , kemudian teks yang akan di masukkan, dan di akhiri dengan . Tag – tag tersebut di tulis secara berpasangan .

Elemen yang di butuhkan untuk membuat suatu dokumen HTML dinyatakan dengan tag , , dan berikut tag – tag pasangannya. Setiap dokumen terdiri atas tag head dan body. Elemen head beirsi informasi mengenai dokumen dan elemen body berisi teks yang sebenarnya tersusun atas link , grafik, dan informasi lainnya.

Setiap dokumen HTML harus diawali dengan menuliskan tag dan di akhir dokumen. Tag ini Menandai elemen HTML, yang berarti dokumen tersebut adalah dokumen HTML.
Dalam satu dokumen hanya terdapat satu elemen HTML.

Beberapa situs khusus yang membahas satu topik mata pelajaran/masalah antara lain sebagai berikut:

1. www.chem-is-try.org, membahas mengenai ilmu kimia
2. www.ilmukomputerr.com, membahas mengenai ilmu komputer
3. www.fisika.lipi.go.id, membahas mengenai ilmu pengetahuan
4. www.invir.com berisi contoh soal ujian/ebtanas

Selain menggunakan situs yang sesuai dengan mata pelajaran tertentu, jita dapat melakukan pencarian informasi melalui internet dengan menggunakan mesin pencari/search engine seperti google, yahoo, alta vista, all the web.
Beberapa trik pencarian melalui google agar lebih efektif dan relevan, google memfasilitasi diri dengan bantuan filterisasi/penyaringan seperti:

1. Simbol matematika (tanda plus)
2. simbol matematika (tanda minus)
3. Tanda kutip (")
4. Tanda (~)
5. Operasi boolean (or)

Chatting merupakan salah satu aktivitas yang cukup populer di internet, mereka berkumpul dari berbagai suku, bangsa, benua, ras, umur dan jenis kelamin.
Terdapat banyak jenis program untuk chatting salah satunya adalah mIRC.